Agences & PME · 5 à 30 personnes

ON REMPLACE TES SHEETS PAR UN VRAI OUTIL.

Suivi de projets, CRM, facturation, reporting : on construit l'outil interne dont ta boîte a besoin, sur ta façon de bosser. À partir de 3 000 €, prix figé avant de commencer, livré en 2 à 4 semaines.

3 minutes, résultat immédiat, gratuit · 2 chantiers par mois

01 · Comment ça marche

Trois étapes, et la première est gratuite

  1. Tu fais ton diagnostic

    3 minutes en ligne, résultat immédiat : ton score d'outillage, ce que le chaos te coûte par an et tes priorités. Chaque ligne découle de tes réponses.

  2. Si ton cas matche, ta vidéo

    Pour les boîtes dans nos cordes, la suite est offerte : la maquette de TON outil, écran par écran, en vidéo de 5 minutes, sous 48 h sur ton WhatsApp. Tu la gardes, même si on ne construit jamais rien ensemble.

  3. Si ça te parle, on construit

    Un appel de 15 minutes pour figer le périmètre et le prix fixe. 2 à 4 semaines plus tard, ton équipe travaille dans l'outil : données migrées, équipe formée.

02 · Le problème

Ta boîte repose sur des fichiers qui craquent

Ton équipe fait ce qu'elle peut avec ce qu'elle a. Le vrai problème, c'est l'outillage.

Avant / après, en un schéma

AVANTSHEETSWHATSAPPNOTIONMAILSLES TÊTES5 ENDROITS, 0 VUE D'ENSEMBLE2-4 SEM.APRÈSÉQUIPECLIENTSCHIFFRESADMINTON OUTILUNE SEULE SOURCE DE VÉRITÉ

Les symptômes, tu les connais

L'info est éparpillée partout

Un Sheets pour les projets, WhatsApp pour les urgences, Notion pour le reste. Personne n'a la vue d'ensemble.

Tout est re-saisi à la main

Les mêmes infos recopiées du devis au suivi, du suivi à la facture. Chaque copie est une erreur qui attend son heure.

« On en est où ? » prend une heure

Pour répondre à un client, il faut déranger deux collègues et rouvrir quatre fichiers.

Tout vit dans la tête de deux personnes

Le process n'est écrit nulle part. Un départ, un arrêt maladie, et la boîte marche sur un pied.

Une agence de dev classique facture ça 30 000 € et plus, livré en six mois. Les outils génériques (Notion, Monday, Airtable) t'imposent leur logique et réclament un admin à plein temps. Nous, on construit sur mesure avec une méthode rodée et des briques déjà éprouvées chez nos clients. C'est pour ça qu'on peut le faire à prix fixe, en quelques semaines.

03 · Le deal

Un prix fixe, annoncé avant la première ligne de code

Compose ton outil : coche tes modules

Ton chantier · estimationà partir de 4 500

Livré en 2 semaines, vos données migrées depuis les Sheets et l'équipe formée. Compris.

Puis 200 à 500 € / mois : hébergement, correctifs, petites évolutions. Résiliable chaque mois.

Le montant final dépend de la taille de l'équipe à former, des habitudes de chacun à reproduire dans l'outil et des données à migrer. Il est posé à l'appel de cadrage, avant de commencer, et une fois écrit il ne bouge plus.

Prix fixe, zéro dérive

À partir de 3 000 € selon les modules. Le montant exact se fige à l'appel de cadrage (équipe à former, habitudes à reproduire, données à migrer), noir sur blanc, avant la première ligne de code. Ensuite il ne bouge plus : si ça nous prend plus de temps, c'est notre problème.

L'outil t'appartient

Code, données, accès : tout est à toi, documenté. Si on disparaît demain, ton outil continue de tourner.

Formation de l'équipe incluse

À la livraison, on forme toute ton équipe en direct et on te laisse les enregistrements. Un logiciel que personne n'utilise ne sert à rien : le chantier se termine quand tout le monde bosse dedans.

Maintenance sans prise d'otage

200 à 500 € par mois pour l'hébergement, les correctifs et les petites évolutions. Résiliable chaque mois, préavis de 30 jours.

04 · Ce qu'on construit

Quatre blocs, tu prends ce qu'il te faut

1 · Production

Le suivi de projets, enfin central

Chaque dossier client, son étape, son responsable, ses échéances. « On en est où ? » obtient sa réponse en 5 secondes, sans déranger personne.

2 · Commerce

Ton CRM, calé sur ta réalité

Prospects, relances, devis au même endroit. Plus aucun lead oublié dans un fil WhatsApp ou un carnet.

3 · Chiffres

Le reporting qui se fait tout seul

CA, marge, charge de l'équipe : mis à jour automatiquement depuis les données du quotidien. Fini le Sheets du dimanche soir.

4 · Admin

Devis, factures, relances : zéro re-saisie

Le devis devient facture, la facture se relance toute seule. Tout part des mêmes données, saisies une seule fois.

Ton outil peut couvrir un seul de ces blocs ou les quatre : on fige ça ensemble au cadrage. Chaque écran est pensé avec toi, sur ta façon de bosser, et à la livraison on forme toute ton équipe dessus. À l'appel, on te montre une maquette de ton outil à toi, écrans à l'appui.

05 · La porte est étroite

On ne prend que deux chantiers par mois

Le prix fixe et les délais courts ne sont possibles que parce qu'on sélectionne des chantiers bien cadrés. Peu de clients, gardés longtemps.

C'est pour toi si

  • Tu diriges une agence ou une PME de 5 à 30 personnes (marketing, prod, formation, BTP, services)
  • Vos opérations tournent sur Sheets, WhatsApp, Notion ou des mails
  • Ton équipe perd des heures en re-saisie et en « on en est où ? »
  • Quelqu'un chez toi portera l'outil en interne (toi ou un bras droit)

Ce n'est pas pour toi si

  • Tu veux lancer une app grand public ou un SaaS : on construit des outils internes, pas des startups
  • Tu cherches un site vitrine ou une landing page
  • Personne n'a une heure à consacrer au cadrage : sans toi, on cadre à côté
  • Tu veux tout, tout de suite : on livre un périmètre net, puis on itère

06 · Preuves

Ce qu'on a déjà construit (et qui tourne encore)

Cas client · VK Studio (Valek) · Formation en ligne · depuis août 2024

Toujours client

Le CA de VK Studio est passé de 8 k€ à plus de 100 k€ par mois. Ça, c'est leur produit, et le marketing qu'on a mené avec eux : une autre histoire. Notre sujet ici : à cette vitesse, les Sheets ont craqué. On leur a construit leur intranet sur mesure, et c'est lui qui fait tourner la boîte depuis.

  1. Août 2024

    8 k€

    / mois · Arrivée : tout sur Sheets

  2. Sept. 2024

    138 k€

    / mois · La croissance déborde les fichiers

  3. 2025

    1,4 M€

    sur l'année · L'intranet prend le relais

  4. 2026

    2,6 M€

    sur l'année · Toute la boîte tourne dedans

  • Vision temps réel des projets et bilans hebdomadaires, pour toute l'équipe
  • Paie des commerciaux calculée automatiquement : on paie ce que le système enregistre, pas ce qu'on croit se rappeler
  • Leaderboard, rapports de fin de journée et bot Discord branchés sur l'outil
Capture réelle · Le dashboard admin
Dashboard admin de l'intranet VK Studio : 5 modules, 495 leçons publiées, 4 337 comptes, formation, communauté, finances et trafic de la plateforme
Capture réelle · Polaris, la formation gamifiée
Polaris, le parcours de formation gamifié de l'intranet VK Studio : une planète 3D par module, progression par niveaux

On travaille toujours ensemble aujourd'hui. L'outil a grandi avec la boîte, module après module, et personne n'est jamais revenu aux Sheets.

4 337

comptes gérés dans l'outil, sur une seule plateforme

0

tableur restant dans les opérations quotidiennes

VK Studio est le cas le plus complet. Pas le seul outil sorti de l'atelier

FRAME.EXE · Capture réelle de l'outilProduction · vidéo
Dashboard de FRAME.EXE : 37 projets vidéo suivis de l'idée à la publication, avec l'équipe de 6 membres et l'avancement de chaque script
ChantierPilot · Capture réelle de l'outilBTP · Suivi de chantiers
Tableau de bord de ChantierPilot : chantiers actifs, ouvriers occupés, CA en cours, alertes et progression des chantiers en temps réel
PulsEOD · Capture réelle de l'outilCommercial · rapports EOD
Dashboard de PulsEOD : appels planifiés et réalisés, ventes et CA du mois, no-shows et entonnoir de conversion complet

FRAME.EXE

Production · agences vidéo

Studio d'écriture vidéo collaboratif en temps réel : scripts, versions, écriture à plusieurs sans s'écraser le travail.

PULSEOD

Commercial · reporting

Rapports de fin de journée pour équipes commerciales : chaque closer déclare, le manager voit les tendances et ce qui coince.

CHANTIERPILOT

BTP · suivi de chantiers

Suivi de chantiers en temps réel : qui est où, quel chantier dérape, réaffecter les équipes en un clic.

Suivi de projets, reporting commercial, facturation, chantiers : chaque module de l'offre, on l'a déjà construit au moins une fois.

07 · Questions franches

Les questions qu'on nous pose vraiment

Pourquoi pas juste Notion, Monday ou Airtable ?

Tu peux, et si ça te suffit on te le dira à l'audit, gratuitement. Mais un outil générique impose sa logique : tu passes ton temps à tordre l'outil, ou à tordre ta façon de bosser. Et il faut quelqu'un pour l'administrer, le maintenir, former l'équipe. Un outil sur mesure épouse ton process tel qu'il existe déjà : ton équipe n'a rien à réapprendre, elle retrouve juste son travail, en mieux rangé.

Un outil sur mesure, ça ne coûte pas 50 000 € ?

Il y a cinq ans, si. Nos méthodes et nos briques ont changé : ce qui prenait six mois à une équipe de dev nous prend quelques semaines, parce qu'on repart de fondations déjà éprouvées chez nos clients et qu'on conçoit chaque écran avec toi, sur ton process réel. Résultat : à partir de 3 000 €, et la plupart des chantiers sortent entre 3 000 et 8 000 € selon les modules, la taille de l'équipe à former et les données à migrer. Le montant exact se fige à l'appel de cadrage, avant de commencer, et ne bouge plus ensuite. C'est souvent moins qu'un an d'abonnements SaaS multipliés par la taille de ton équipe.

Combien de temps avant d'avoir l'outil ?

2 à 4 semaines entre l'appel de cadrage et la mise en route de la première version, avec vos vraies données dedans, migrées depuis vos Sheets par nos soins. Ensuite on itère par petites évolutions : l'outil suit la boîte, pas l'inverse.

Et si mon équipe ne l'utilise pas ?

C'est le vrai risque avec n'importe quel logiciel, et c'est pour ça qu'on ne livre jamais un outil dans la nature. D'abord, l'outil reprend votre façon de bosser telle qu'elle existe : il n'y a presque rien à réapprendre. Ensuite, à la livraison, on forme toute l'équipe en direct et on vous laisse les enregistrements. Enfin, à J+30, on regarde ensemble ce qui est utilisé, ce qui coince, et on ajuste. Le chantier n'est fini que quand tout le monde bosse dedans.

Qu'est-ce que je dois faire, moi ?

Trois choses : 45 minutes de cadrage au départ, désigner une personne référente dans l'équipe, et 30 minutes de test à la livraison. La migration de vos données, Sheets compris, c'est nous. La formation de l'équipe aussi : une session en direct à la livraison, plus les enregistrements pour les absents et les prochaines recrues.

À qui appartient l'outil ?

À toi. Le code, les données, les accès : tout est à ton nom, documenté. Si tu arrêtes la maintenance, l'outil continue de tourner, et tu peux le confier à n'importe quel développeur : tout est propre et lisible. On ne prend personne en otage, c'est écrit au contrat.

Et si mes besoins changent ?

C'est prévu, et c'est même le principal avantage du sur mesure. La maintenance couvre les petites évolutions du quotidien : un champ en plus, un export, un ajustement. Les gros modules font l'objet d'un nouveau périmètre à prix fixe. L'intranet de VK Studio a plusieurs fois grandi comme ça depuis sa première version.

Et si je veux arrêter ?

La maintenance se résilie chaque mois, avec 30 jours de préavis. Tu gardes l'outil, le code et tes données, avec la documentation pour continuer sans nous. Il n'y a aucun engagement au-delà du chantier initial, qui est à prix fixe et payé une fois.

08 · Prochaine étape

Le diagnostic prend 3 minutes, et il est gratuit

Une dizaine de questions sur ta façon de bosser, et le résultat tombe immédiatement : ton score d'outillage sur 100, ce que le chaos te coûte par an (calculé sur TES réponses), et les chantiers à attaquer en premier. Si ton cas est dans nos cordes, la suite est offerte : la maquette de ton outil en vidéo, sous 48 h.

  1. Clique et réponds : ta boîte, ton équipe, ta façon de bosser (3 minutes).

  2. Ton résultat s'affiche immédiatement : score, coût, priorités. Rien à attendre.

  3. Si ça matche, tu demandes ta vidéo : la maquette de ton outil, sous 48 h sur WhatsApp.

On ne prend que 2 chantiers par mois. Et si t'es déjà bien outillé, le diagnostic te le dira, tant pis pour nous.